常见问题

一、作为付费参会嘉宾,我们的报名费可以得到哪些服务?
答:除去赞助商和普通参会嘉宾的区别,每一位付费参会的参会嘉宾可享受如下服务:
1)全套的会议资料,包括会刊,大会议程,经授权的演讲嘉宾演讲资料。
2)两天会议期间的自助午宴和所有茶歇。
3)会议第一天晚上的豪华晚宴。
4)会后报告。
注:所有参会嘉宾的参会费用不包括酒店住宿费,但组委会方可帮助参会嘉宾以协约优惠价格预订酒店,详情请查看会议酒店信息栏目。

二、其他常见参会问题:

1.会议的官方语言是什么?

答:组委会方在会议全程均提供中英文的同声传译服务,届时需要同传的参会嘉宾请带好身份证或其他个人有效证件于会议现场领取同传设备。

2.我该怎么到达会议现场?

答:组委会方会在会议开始前一周统一以邮件形式通知客户详细的参会地点、时间及行车路线,也可登陆会议官网酒店信息栏目查看。

3.我该怎么进入会场?

答:参会嘉宾按照会议日程安排的时间到达会议现场后,凭个人名片到大会签到桌旁领取胸牌和参会资料进入会场。注:请出入会场时佩戴好胸牌,作为出入凭证。

4.我该什么时候付款以及怎么付款?怎么开具发票?

答:组委会接受信用卡付款和银行转账两种付款方式,付款事宜需在您确认注册后5个工作日内完成。在财务部门确认收到款项之后,组委会方会根据您提供的开票信息在五个工作日内将发票以快递形式寄出。

5.我们是展台赞助商,请问我们什么时候搭建我们的展台?

答:组委会方会统一安排会议前一天下午的时间开放会场,供展台赞助商搭建展台,届时组委会方工作人员会协助赞助商进行搭建,以达到最好的展示效果。

6.我临时有事不能参加会议怎么办?

答:若参会嘉宾因临时原因不能如期参加会议,请及时通知组委会方,您可以委派您的同事代替您参与,或者也可以推迟参与到我们来年的会议。参会费用不产生任何变化,本届会议资料会邮寄给您。

其他任何问题,可随时通过以下联系方式联系组委会方:
联系人:Damon
电话:+86 021 6548 3366 ext: 9007
邮件:info@yipevents.com

 

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